Política de tratamiento de datos

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

Corporación Fondo del Agua “Amazonía por Siempre”

Versión: 1 · Fecha de emisión: 20/05/2025 · Código: APS-001

1. Objetivo

Establecer los lineamientos que garantizan que los datos personales suministrados a la Corporación Fondo del Agua Amazonía por Siempre (en adelante “la Corporación”) reciban un tratamiento legítimo, seguro y transparente, conforme a la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las complementen o sustituyan.

 

2. Marco normativo

• Constitución Política de Colombia – Art. 15 (Habeas Data)
• Ley 1266 de 2008 (información financiera y crediticia)
• Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales)
• Decreto 1377 de 2013 y Decreto 1074 de 2015 (compilatorio)
• Demás disposiciones que modifiquen o adicionen las anteriores

 

3. Definiciones clave

Se aplican las definiciones de Dato Personal, Datos Sensibles, Responsable, Encargado, Titular, Tratamiento, Transferencia y Transmisión contenidas en la Ley 1581 de 2012.

 

4. Ámbito de aplicación

Esta política se aplica a toda base de datos que la corporación administre en el marco de sus programas de conservación, educación ambiental y gestión de proyectos.

 

5. Categorías de titulares y tipos de datos tratados

 

Categoría de titular	Ejemplos de datos recolectados*	Finalidad principal**
Empleados y colaboradores	Identificación, contacto, hoja de vida, afiliaciones, datos bancarios	Gestión laboral, pago de nómina, bienestar y seguridad social
Voluntarios	Identificación, contacto, formación, historial de voluntariado	Coordinación de actividades, seguros, certificaciones
Aportantes e inversionistas	Identificación, contacto, información tributaria y bancaria	Proporcionar beneficios fiscales y comunicaciones de impacto
Beneficiarios y comunidades	Identificación, contacto, datos socio-económicos	Ejecución y seguimiento de proyectos comunitarios
Proveedores y contratistas	Identificación, contacto, datos financieros	Evaluación, contratación y gestión de pagos
Aliados estratégicos, socios adherentes y socios fundadores	Identificación, contacto, información corporativa	Gestión de convenios y reportes de impacto
Visitantes web	IP, cookies, preferencias de navegación	Analítica, mejora de experiencia digital

* Solo se recolectan los datos estrictamente necesarios y cuando corresponda, se solicitará dato sensible con autorización expresa.

** Las finalidades específicas se detallan en el numeral 7.

 

6. Autorización del titular

La corporación solicitará consentimiento previo, expreso e informado por medios físicos, digitales u orales. La ausencia de respuesta no se interpretará como autorización.

 

7. Finalidades del tratamiento

1. Cumplir el objeto social de la corporación: Presentación y gestión de proyectos ambientales y de economía circular.
2. Gestionar relaciones laborales, contractuales, de voluntariado, aporte e inversión.
3. Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias
4. Evaluar riesgos de fraude, LA/FT (Lavado de activos/Financiación del Terrorismo) y conflictos de interés.
5. Enviar información sobre proyectos, resultados de impacto, campañas de recaudación y eventos.
6. Atender peticiones, quejas y reclamos (PQRS).
7. Garantizar seguridad física y lógica de las instalaciones y de la plataforma web.

8. Derechos del titular

El titular puede conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización sobre sus datos en cualquier momento, salvo obligación legal de conservación.

 

9. Procedimiento para consultas y reclamos

• Área responsable: Dirección Administrativa y de Cumplimiento.
• Canales de contacto:
  • Correo: corporacionamazoniaporsiempre@gmail.com
  • Tel.: (+57) 324 327 9965
  • Sitio web: www.amazoniaporsiempre.com / Sección “Política de tratamiento de datos”.
• Plazos:
  • Consultas: 10 días hábiles (prorrogables 5).
  • Reclamos o solicitudes de rectificación/supresión: 15 días hábiles (prorrogables 8)

 

10. Medidas de seguridad

La corporación adopta controles administrativos, técnicos y físicos proporcionales al riesgo: cifrado de bases de datos, copias de respaldo, control de accesos, cláusulas de confidencialidad y capacitación periódica.

 

11. Transferencia y transmisión internacional

Cualquier transferencia a terceros países se realizará solo cuando:

• El país receptor ofrezca niveles adecuados de protección, o
• Exista autorización expresa del titular, o
• Medie contrato de transmisión con cláusulas tipo aprobadas por la SIC.

 

12. Tratamiento de datos de menores

Solo se tratarán datos de niños, niñas y adolescentes cuando:

• El fin sea proteger sus derechos y participar en actividades educativas o sociales propias de los proyectos de la corporación.
• Se cuente con consentimiento expreso de sus representantes legales.

 

13. Cookies y tecnologías similares

El sitio web informa el uso de cookies analíticas y de personalización. El usuario puede aceptarlas, rechazarlas o gestionarlas mediante el banner de cookies.

 

14. Vigencia y modificaciones

La presente Política rige a partir del 20 de mayo de 2025 y reemplaza cualquier versión anterior. Las modificaciones sustanciales se comunicarán en la página web con al menos 5 días hábiles de antelación.

Versión	Fecha	Responsable	Descripción del cambio
1	20/05/2025	Yndira Hurtado	Creación de la política

Aprobado por:

Presidencia Corporación Fondo del Agua Amazonía por Siempre

Nota de claridad: Este documento refleja el compromiso de la corporación con la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal de todos los actores que hacen posible la presentación y gestión de proyectos ambientales.